สำหรับใครที่ชอบ Space-bar เคาะเว้นวรรคบ่อยๆใน Microsoft Word ในแถบย่อหน้าแรกตลอด ผมจะมาบอกคุณว่ามันมีวิธีที่ดีกว่านั้น ในการปรับการใช้ Tab บนคียบอร์ดและจะทำให้คุณลืมการเคาะๆบนคีย์บอร์ดกันไปเลยทีเดียว เพราะการย่อหน้าของการใช้เอกสาร Word เราสามารถตั้งค่าได้ว่าจะให้มันย่อไปเท่าไรบ้าง โดยเราทำการตั้งเป็น Template เอาไว้ที่ไม้บันทัด

เบื่อไหม ?? ที่ต้องมานั่งทำการเคาะ Space-bar อยู่เรื่อยๆ และบรรทัดบนกับล่างก็ไม่ค่อยตรงกันอีก

สอนใช้ Tab การเคาะเว้นวรรคอย่างฉลาด Microsoft Word แทนการเคาะ Space

1. ถ้าเพื่อนๆลองคลิกไปที่ Home และทำการเลือก พาย คุณก็จะรู้ว่าเอกสารต่างๆของเรามีการเว้นวรรคอย่างไร

ทดสอบ2 ด้านหน้าคือผมกด Space-bar รัวๆเพื่อจัดหน้า

ทดสอบ3 ด้านหน้าคือผมแค่เพียงกด Tab

2. แล้วถามผมว่า ผมอยากได้ขนาดความกว้างแถบที่ผมต้องการได้ไหม อาทิเช่น 2,4,6 นิ้ว ในการย่อหน้าเข้ามา สามารถทำได้ดังนี้

ให้เพื่อนๆดับเบิ้ลคลิกที่ไม้บันทัด

จากนั้นทำการคลิก Clear All > ใส่ตัวเลขที่ต้องการเป็น Format ย่อหน้าของเรา และกด Set  ใส่ไปหลายๆค่าตามที่เราต้องการ และกด OK

3. เราก็จะได้ขีดลูกศรเล็กๆบนไม้บันทัดของ Microsoft Word

จากนั้นเพื่อนๆลองใช้ Tab ในการกดบนปุ่มคียบอร์ดดู มันจะออกมาตรงกับที่เราได้ทำการตั้งค่าไว้่ ว่าจะให้เว้นวรรคเท่าไรบ้าง

ง่ายไหมละเพื่อนๆ กับการปรับการตั้งค่าการใช้ tab ใน Microsoft Word เพื่อนๆจะได้ทำเอกสารได้ง่ายๆ โดยที่เพื่อนๆไม่ต้องมานั่งปรับย่อหน้าแรกว่า อันบน กับ อันล่างจะตรงกันไหมอีก

The post การใช้ Tab อย่างฉลาด Microsoft Word ลืมการเคาะ Space-bar ไปได้เลย appeared first on WINDOWSSIAM.