สอนการเปรียบเทียบของไฟล์เอกสารไฟล์ Microsoft Word ว่า 2 ไฟล์นี้มีจุดแตกต่างกันตรงไหนบ้าง โดยอาศัยฟังก์ชั่น Compare เอกสารของไฟล์ Word 2013 กัน หรือ ที่เราเรียกว่าวิธีการเปรียบเทียบเอกสารของทั้ง2ไฟล์ ว่าทั้งไฟล์2ไฟล์นี้มีส่วนไหนที่แตกต่างกันบ้าง จะได้ไม่ต้องมานั่งไล่มองจุดที่แตกต่างเอง ทำให้ลายตากันทีเดียว

การ Compare เอกสารไฟล์ Microsoft Word 2016/2013

1. ขออธิบายก่อน

File Pasts of Speech : เป็นไฟล์ต้นฉบับ นะครับ

File Pasts of Speech new : เป็นไฟล์ที่แก้จากต้นฉบับ(แก้จากไฟล์ File Pasts of Speech)

2. จากนั้นให้เราเปิด Microsoft Word 2013 และให้ไปแถบเมนู Review > Compare

3. หลังจากกด Compare แล้วให้เราเลือก Compare ครับ

4. จากนั้นให้เลือกไฟล์ ครับ

อธิบายตามหมายเลข

หมายเลข 1 : เป็นฝั่งไฟล์ต้นฉบับ ในที่นี้คือ File Pasts of Speech

หมายเลข 2 : เป็นฝั่งไฟล์ที่ทำการแก้ไข ในที่นี้คือ File Pasts of Speech new

เมื่อเลือกทั้งคู่แล้วก็ได้กด OK

5. จากนั้น รอสักครู่ เพื่อ Microsoft Word จะำทำการ Compare ในส่วนเอกสารที่ต่างกันครับ

จากนั้นก็จะสรุปออกมาดังภาพ

อธิบาย :

กรอบสีแดง (ซ้าย) : จะเป็นการสรุปผลลัพธ์ในจุดที่ไฟล์ File Pasts of Speech / File Pasts of Speech New แตกต่างกันเฉพาะจุด

กรอบ (ตรงกลาง) : จะเป็นการสรุปผลลัพธ์ในจุดที่ไฟล์ File Pasts of Speech / File Pasts of Speech New แตกต่างกัน ณ ตำแหน่งใน Word โดยข้อความที่แตกต่างจะ ถูกขีดสีแดงหน้าข้อความ

กรอบ(ขวา) : เป็นการโชว์ไฟล์เอกสารของไฟล์ File Pasts of Speech/ File Pasts of Speech New

เป็นไงง่ายไหมครับกับการ Compare เอกสารไฟล์ Word ซึ่งทำให้เราลดเวลาลงมากในการเปรียบเทียบหาจุดที่แตกต่างกันของไฟล์ Microsoft Word