สำหรับบางไฟล์ Microsoft Excel มีการรีวิวในการทำข้อมูลของไฟล์ Excel หลายๆคน และจะต้องมีการใส่ Comment ในของแต่ละเอกสารในการจัดการ และการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ไม่ถูกต้องให้ถูกต้อง โดยสมุมติถ้าเรามี 3 คนในการรีวิวไฟล์ เราจะได้รู้ว่า คนไหนเป็นคนที่ทำการรีวิวเอกสารไฟล์ Excel นี้

การเปลี่ยนชื่อคนในการ Comment ไฟล์ Excel

1. ทำการเปิดไฟล์เอกสารของเราที่เราต้องการ Comment ขึ้นมา และทำการ Comment จะเห็นได้ว่า ในกล่อง Comment จะเป็นชื่อที่เราไม่ต้องการ

โดยตรงนี้เราสามารถทำการปรับเปลี่ยนได้

การใส่ Comment > คลิกไปที่เซลล์นั้นๆ และเลือก Review > New Comment

2. ไปที่ File เลือก Option

3. ช่อง General > Username : ทำการใส่ชื่อ User ที่เราต้องการ จากนั้นกด OK และทำการ Save ไฟล์

4. จากนั้นทำการเปิดไฟล์ที่เราต้องการ Comment ขึ้นมาใหม่ และทำการกด Comment ใหม่

ทีนี้เราก็จะได้ ชื่อที่ถูกต้องในการ Comment ส่วน Comment ก่อนหน้านี้ ก็จะยังเป็นชื่อเดิม โดยถ้าเราจะเปลี่ยนให้ทำการลบออกแล้วใส่ Comment ไปใหม่ สำหรับชื่อเดิมก่อนที่จะทำการเปลี่ยนใน Microsoft Excel

The post การเปลี่ยนชื่อคนในการ Comment File Excel appeared first on WINDOWSSIAM.