สำหรับคนที่ต้องการทำแบบสอบถามต่างๆ โดยส่วนมากในเอกสาร Microsoft Word ของเราจะมีในส่วนของ Checkbox หรือกล่องเอาไว้ติ๊กถูกหรือให้กากบาทนั่นเอง ซึ่งใน Microsoft Word ก็จะมีเครื่องมือเหล่านี้มาให้อยู่แล้ว โดยบางคนไม่รู้ว่า Microsoft Word มีเครื่องมือในการเพิ่มของกล่องสีเหลี่ยม โดยจะได้ไม่ต้องทำการ Copy กล่องต่างๆตาม website ต่างๆ

สร้างปุ่ม Checkbox Microsoft Word 2016 / 2013

1. คลิกไปที่ไฟล์ File

2. เลือก Customize Ribbon > เลือก Developer

3. ไปที่แถบ Developer > เลือกปุ่ม Checkbox

4. โดยทำการคลิกเมาส์ไปยังหน้าข้อความจากนั้นเลือก Checkbox

เท่านี้เราก็จะได้ Checkbox เอาไว้ให้เราทำการกากบาทหรือกากถูกได้เรียบร้อย ง่ายไหมครับเผื่อเพื่อนๆจะทำปุ่ม Checkbox เอาไว้ทำเอกสารตอบคำถามต่างๆ

The post ทำปุ่ม Checkbox Microsoft Word 2016/2013 appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่ทำเอกสาร Microsoft Word 2016 / 2013 จะมีเมนูในการใช้ สร้าง Drop-Down List Word 2016 / 2013 เพื่อเอาไว้ตอบแบบสอบถามต่างๆ โดยมีคำตอบที่แน่นอนเพื่อให้ผู้ตอบสามารถตอบได้อย่างที่เราต้องการ เหมือนเป็นการกำหนดคำตอบให้กับผู้ใช้งานตามที่เราอยากได้เท่านั้นเอง

วิธีทำ Drop-Down List Word 2016 / 2013

1. คลิกไปที่ File > Option

2. เลือก Customize Ribbon > เลือก (/) Developer

3. คลิกที่ Tab : Developer > คลิกเมาส์ไปยังพื้นที่ว่าง > เลือก Drop-Down List Word ลงใน Word

4. คลิกไปที่ Choose an items > เลือก Properties

จากนั้นทำการใส่ Title ของหัวข้อที่เราจะให้เลือก และใส่ค่าต่างๆลงไปโดยการกด ADD

5. เราก็จะได้ Drop-Down List เมนูต่างๆที่เราได้ทำการใส่ค่าไปลงไปในการใช้งาน

เท่านี้ก็เป็นการใช้ฟอร์มต่างๆในการตอบคำถามที่มีตัวเลือกให้เราเลือก ในการใช้งานของ Microsoft Word สำหรับการใช้เมนูของ Drop-Down List Word 2016 / 2013

The post สร้าง Drop-Down List Word 2016 / 2013 appeared first on WINDOWSSIAM.

บ่อยครั้งที่เกิดมาจากการที่ Microsoft Outlook ไม่สามารถเปิดได้ จำเป็นจะต้องซ่อมแชม หรือ Repair ไฟล์ต่างๆเหล่านั้น โดย Microsoft Outlook จะมี 2 แบบ คือ .ost หรือ .pst โดยนามสกุลทั้งสองไฟล์นี้เราสามารถทำการซ่อมแซมเพื่อให้เปิดไฟล์ต่างๆเหล่านี้ได้ ในกรณีที่มีปัญหาต่างๆ โดยวิธีการซ่อมแซมที่ผมเสนอนี้สามารถนำไปใช้ได้ทุกเวอร์ชั่นของ Microsoft Outlook 2016 / 2013 หรือ 2010 โดยเพื่อนๆไม่ต้องตกใจ เพราะ Microsoft ได้ให้ Tool มาให้เราแล้วหลังจากที่เราทำการติดตั้งชุด Microsoft Office ในการ Repair Microsoft Outlook

ซ่อมแซม Repair Microsoft Outlook ไฟล์ ( .pst , .ost ) ได้ทุกเวอร์ชั่น

1. สำหรับคนที่ใช้ Windows

ถ้าเราลง Microsoft Office 64 bit ให้ไปที่ Folders : C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

ถ้าเราลง Microsoft Office 32 bit ให้ไปที่ Folders : C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

2. คลิกที่ SCANPST ระบบจะทำการเปิด Microsoft Outlook inbox repair tools ขึ้นมา

จากนั้นให้เราทำการ Browse ไปยังไฟล์ .pst , .ost ที่เราต้องการ จากนั้นกด Start

รอจนกว่าจะเสร็จ เร็วหรือช้าอยู่ที่ขนาดไฟล์ของเพื่อนๆแต่ละคนนั้นเอง โดยตอนแรกระบบจะทำการดึง .PST / .OST ตัว Defaults ขึ้นมาให้ก่อนตัวที่เราใช้ปัจจุบัน แต่ถ้าเพื่อนๆมีหลายไฟล์ก็ต้อง Browser ไปเองนะครับ

The post ซ่อมแซม Repair Microsoft Outlook ไฟล์ ( .pst , .ost ) appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับผู้ที่กำลังศึกษา Microsoft PowerPoint วันนี้ทางแอดมินจะมาสอนพื้นฐานการใช้งาน Microsoft PowerPoint กับเมนูหลักๆที่ต้องใช้งานในการรายงาน หรือนำ Present ให้กับลูกค้า โดยถ้า PowerPoint ของเรามีความสวยงามและมีลูกเล่นนิดๆหน่อยๆก็อาจจะเป็นคะแนนในการนำเสนอที่ดียิ่งขึ้นนะ โดยวันนี้แอดมินนำ Microsoft PowerPoint 2016 มาทำการสอน โดยถ้าเพื่อนใช้เวอร์ชั่นอื่นๆก็คงไม่มีผลอะไร เพราะหลักการการใช้งานของ PowerPoint นั้นก็เหมือนๆกัน

พื้นฐานการใช้งาน Microsoft PowerPoint 2016

1. เปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint

อธิบายเมนูในส่วนต่างๆ

หมายเลข 1 : เป็นเครื่องมือต่างๆในการใช้ Microsoft PowerPoint ซึ่งเมนูให้เราทำการใช้เยอะมากมายตามจุดประสงค์ของเรา อาทิเช่น เปลี่ยนสีตัวอักษร , เปลี่ยนฟอนต์ต่างๆ , การเพิ่มรูปภาพ , การทำกราฟ

หมายเลข 2 : เป็นในส่วนของสไลค์ต่างๆที่เราได้ทำการสร้างขึ้นมา โดยแบ่งออกเป็นในแต่ละหน้า

หมายเลข 3 : พื้นที่ในส่วนของสไลค์ที่เราทำการเลือกด้านซ้าย และเป็นในส่วนที่เราต้องการใส่เนื้อหาหรือรูปภาพลงไปในสไลค์

หมายเลข 4 : เป็นเครื่องมือ ในการกด Slide ต่างๆ การเพิ่ม-ลดขนาดของหน้าจอ Slide หรือกดปุ่มเพื่อนำเสนอ

การเปลี่ยน Layout ของ Microsoft PowerPoint

สามารถทำการคลิกขวาที่สไลค์จากนั้นเลือก Layout > เลือก Layout ที่เราต้องการ

การเพิ่มรูปภาพลงใน Microsoft PowerPoint

คลิกไปยังที่สไลค์ที่เราต้องการเพิ่มรูปภาพ > เลือก Insert > เลือกรูปภาพในคอมพิวเตอร์ของเรา

การเพิ่มเสียงลงไปใน Microsoft PowerPoint

คลิกไปที่สไลค์ที่เราต้องการเพิ่มเสียง > จากนั้นไปที่ Insert > เลือก Audio > เลือกไฟล์เพลง

การทำกราฟใน Microsoft PowerPoint

คลิกไปที่สไลค์ที่เราทำการต้องการเพิ่มกราฟ > เลือก Insert > เลือก Chart ทำการเลือกลูกแบบของกราฟที่เราต้องการ

การใส่ลูกเล่น Animation ให้ Microsoft PowerPoint

เพื่อนๆไปยังสไลค์ที่เราต้องการ > เลือก Animation และเลือกลูกเล่นที่เราอยากได้

โดยวันนี้แอดมินมาสอนพื้นฐานการใช้งาน Microsoft PowerPoint ให้กับเพื่อนๆ โดยบางคนที่กำลังศึกษา Microsoft PowerPoint เพื่อทำสไลค์ก็ต้องหัดลองเล่นเยอะๆ จะได้เก่งๆในการนำเสนองานโดยสไลค์นั้นมีผลมากกับการนำเสนอ เพราะเป็นหน้าตาได้เหมือนกันในการนำเสนอผลงานให้กับอาจารย์หรือลูกค้าผู้น่ารักของเรา

The post สอนพื้นฐานการใช้งาน Microsoft PowerPoint 2016 appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับใครที่ต้องการลดขนาดไฟล์ PowerPoint หรือบีบอัดรูปภาพข้อมูลให้มีขนาดไฟล์ลดลง สามารถทำได้ง่ายๆ โดยทางแอดมินก็แนะนำเหมือนกันในการทำสิ่งนี้ เพราะถ้าเรายิ่งมีรูปภาพต่างๆมากมายในสไลค์ก็ยิ่งทำให้ไฟล์ขนาด PowerPoint ก็จะมีขนาดใหญ่มากขึ้น โดยแอดมินจะมาสอนการบีบอีดของรูปภาพแต่ความละเอียดของรูปภาพก็จะคงเหมือนเดิม

การลดขนาดของไฟล์ PowerPoint ถ้าในสไลค์มีรูปภาพเยอะ ไฟล์หลังจากที่เราทำการบีบอัดลงแล้ว ไฟล์ก็จะมีขนาดลดลงเพิ่มมากยิ่งขึ้น

วิธีบันทึกลดขนาดไฟล์พรีเซนต์ PowerPoint ให้มีขนาดลดลง

1. ทำการเปิดสไลค์ PowerPoint ที่ต้องการลดขนาดขึ้นมา จากนั้นไปที่ File

2. เลือก Save As และเลือกที่เก็บของไฟล์

3. กดเมนู Tools > เลือก Compress Picture : ทำการเลือก Web ( 150 ppi ) > กด OK และทำการตั้งชื่อไฟล์ และกด Save

4. สังเกตุได้ว่าไฟล์ขนาดของ PowerPoint ของเราจะลดขนาดลงไปทันที

ในตัวอย่างไฟล์ปกติมีขนาดที่ 9 MB แต่พอหลังจากทำการปรับบีบอัดรูปภาพลงไป ไฟล์ใหม่ก็จะมีขนาด 5 MB ลดลงไปตั้ง 4 MB กันเลยทีเดียว โดยถ้าจะลดเยอะหรือลดไม่เยอะขึ้นอยู่กับสไลค์ของเราด้วยว่าในสไลค์ของเรามีรูปภาพเยอะแค่ไหน ถ้าเพื่อนๆมีไฟล์รูปภาพเยอะ ก็สามารถทำการลดลงไปได้เยอะเลยทีเดียวเลยนะสำหรับวิธีการลดขนาดไฟล์ PowerPoint

The post ลดขนาดไฟล์พรีเซนต์ PowerPoint ให้มีขนาดลดลง appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่กำลังทำเอกสาร Microsoft Word บ่อยๆ บางครั้งเราก็จะต้องทำการขีดฆ่า หรือ ขีดกลางตัวอักษรเอาไว้ เพื่อเอาไว้ Review หรือจัดทำเอกสารรายงานก่อนที่เราจะส่งตัวจริง โดยอาจจะเป็นพิมพ์ประโยคที่แต่งขึ้นมาหลายๆแบบ และกันความสับสนเอาไว้ หรือเราเป็นคนตรวจเอกสารคนอื่นและเราทำการ Review

สอนใช้เครื่องมือ Strikethrough ขีดกลางตัวอักษร Microsoft Word

สำหรับไฟล์ Microsoft Word ที่เราจะใช้ขีดกลางตามตัวอย่างที่จะทำ โดยการใช้เครื่องมือของ Strikethrough

1. ลากเมาส์คลุมไปยังตัวอักษรที่ต้องการขีดฆ่า หรือ ขีดกลาง จากนั้นกด มุมขวาไอคอนของ Font ในหน้า Home

2. เลือก Strikethrough และกด OK

3. ผลลัพธ์ที่ได้

เท่านี้ก็เป็นการใช้ Tool Strikethrough ในการขีดฆ่าตัวอักษรหรือขีดกลางตัวอักษรได้เรียบร้อย โดยสามารถทำได้ทุกเวอร์ชั่นของ Microsoft Word

The post ขีดกลางตัวอักษร Strikethrough สำหรับ Word 2016/2013 appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่ทำบัญชีและต้องการแปลงตัวเลขค่าเงินของตัวเลขเป็นตัวหนังสือหรืออักษร อาทิเช่น แปลงจากตัวเลข 1,000,000 = หนึ่งล้านบาทถ้วน เราสามารถใช้ฟังก์ชั่นของ Excel ในรูปแบบของ BAHTTEXT

การใช้ฟังก์ชั่น BAHTTEXT แปลงตัวเลขให้เป็นข้อความตัวอักษร

1. ถ้าเราต้องการแปลงค่าจากตัวเลขให้เป็นตัวหนังสือหรืออักษรสามารถใช้ฟังก์ชั่นได้ดังนี้

ตามตัวอย่างผมต้องการแปลงค่าของคอลั่ม E4 ให้เป็นตัวหนังสือ

ใช้ฟังก์ชั่น BAHTTEXT(Number) โดยผมทำการใส่ =BAHTTEXT(E4)

2. ผลที่ได้ก็จะได้ตัวหนังสือที่เราชี้ไปยังคอลั่มนั้นๆ

เท่านี้ก็เป็นการเปลี่ยนค่าตัวเลข ให้เป็นค่าตัวหนังสือหรืออักษร สำหรับการใช้ฟังก์ชั่นของ Microsoft Excel

The post Excel แปลงตัวเลขให้เป็นข้อความตัวอักษร ( BAHTTEXT ) appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่ต้องการแปลงไฟล์ Microsoft Excel เป็น PDF เพื่อให้ลูกค้าหรืออาจารย์ โดยจะไม่ให้ปลายทางทำการแก้ไขได้ เพราะอาจจะเป็นไฟล์ Reports อะไรบ้างอย่างและต้องการส่งไฟล์ PDF ให้ปลายทาง โดยเพื่อนๆบางคนไม่รู้ว่าโปรแกรม Microsoft Excel โดยตัวมันเองแล้วก็สามารถทำการแปลงไฟล์เป็น PDF ได้เลย เพราะบางคนอาจจะไปใช้โปรแกรมอื่นๆในการแปลงไฟล์ หรือจะทำการแปลงไฟล์ออนไลน์ ซึ่งทางแอดมินไม่แนะนำอย่างยิ่งในการนำไปแปลงไฟล์ออนไลน์

สามารถทำการใช้ Microsoft Excel 2010 / 2013 และ 2016 ในการแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF

แปลงไฟล์ Excel เป็น PDF จบในโปรแกรม Excel ไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรทั้งสิ้น

1. เปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการแปลงไฟล์ขึ้นมา

2. ไปที่ Files > เลือก Save As

3. คลิก Browse > เลือกดังนี้

ตั้งชื่อไฟล์ และเลือก นามสกุลไฟล์ให้เป็น PDF ( .pdf) จากนั้นกด Save

จากนั้นเราก็จะได้ไฟล์ PDF

เท่านี้เพื่อนๆก็จะได้ไฟล์ Excel เป็น PDF เรียบร้อย ง่ายไหมละครับกับการแปลงไฟล์ของ Microsoft Excel โดยไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรทั้งสิ้น หรือจะไปทำการแปลงบนออนไลน์คุณแน่ใจหรือว่าจะเขาจะไม่เก็บไฟล์คุณไปใช้งานต่างๆอีกที

The post แปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรทั้งสิ้น ง่ายๆจบใน Excel appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่ใช้ Microsoft Excel เมื่อเราทำการสร้างคอลั่ม หรือ แถว ของข้อมูลขึ้นมาแล้ว และตอนนำเสนองานหรือรายงาน แต่เราไม่อยากให้เห็นคอลั่ม หรือแถวบางอัน เราสามารถทำได้โดยการใช้ฟังก์ชั่นของ Hide ของทั้งคอลั่มหรือแถว โดยหลังจากนั้นเราก็สามารถ Unhide ขึ้นมาได้เหมือนกัน โดยสามารถทำได้กับ Excel ทุกเวอร์ชั่น

ซ่อนคอลั่ม ซ่อนแถว Excel 2016 | 2013

1. ถ้าเราต้องการทำการซ่อนคอลั่ม บางคอลั่ม อาทิเช่น คอลั่ม G ในตัวอย่าง

2. คลิกขวาที่คอลั่ม หรือ แถว ที่เราต้องการซ่อน จากนั้นเลือก Hide

3. เมื่อทำการซ่อนเรียบร้อย เราก็จะได้ดังภาพ ดูจากภาพ F G H โดยที่คอลั่ม G ก็จะหายไป

4. สมมุติว่าต้องการ UnHide ของคอลั่มหรือแถวของ Excel ทั้งหมด ให้เราทำดังนี้

คลิกที่มุมซ้ายของ Excel > เมนู Format > เลือก Hide & Unhide > เลือก Unhide คอลั่ม หรือ Unhide แถว ก็ว่ากันไป

เท่านี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้นการ Hide คอลั่ม แถว และ วิธีการ Unhide คอลั่ม แถว ของ Microsoft Excel 2016 | 2013 สำหรับคนที่มาใช้งาน Excel ต่อจากผู้อื่นที่ไฟล์ที่เราไม่ได้ทำบางทีเราก็ไม่รู้ว่าเขาทำการซ่อนคอลั่ม หรือ ซ่อนแถวไหนบ้าง โดยวิธีที่ผมสอนไปด้านบนมันจะทำการ Unhide ทุกคอลั่ม แถว ของเราทั้งหมด

The post ซ่อนคอลั่ม ซ่อนแถว Excel 2016 | 2013 appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่ต้องการจะทำการ Break Link ของไฟล์ที่เราจะอ้างอิง ปรากฎว่าไม่สามารถทำการเบรคได้นั้น วันนี้ผมจะมาสอนวิธีการลบลิงค์นั้นๆออกไป เพราะบางคนมาดูแลไฟล์ Excel แทนคนเก่า แล้วเวลาเปิด Excel ชอบขึ้นให้อัพเดทลิงค์ตลอดเวลา รำคาญไหมละ แต่วันนี้แอดมินมีทางออกให้ในการแก้ไข

สำหรับคนที่ทำการ Break Link และข้อความขึ้นว่า Breaking links permanently converts formulas and external references to their existing values. Because this cannot be undone , you may want to save a version of the file with a new name.

วิธีการแก้ไข Break Link ไม่ได้ของ Excel

สำหรับใครที่ทำการ Break link แบบในตัวอย่างไม่ได้ คือต้องการจะทำการเบรค Source บางตัวและกด Break link ไม่ได้ ขึ้นข้อความด้านบน เพราะว่ามันหาไฟล์ที่เราจะทำการเบรคไม่เจอ

ซึ่งโดยปกติถ้าจะทำการ Break Link ก็ให้ทำการเลือกที่ Source จากนั้นทำการกด Action ทางด้านขวาก็เรียบร้อย อาทิเช่น Update , Change

ให้เราทำการแก้ไขได้ดังนี้ ไปที่ Formulas > เลือก Name Manager

จากนั้นหาชื่อ Source ที่เราเจอปัญหาด้านบน โดยเอามาหาใน Refers to โดยเมื่อเจอแล้วก็ให้ทำการคลิกที่ Name นั้นๆที่อ้างอิงถูกต้อง จากนั้นกด Delete

เท่านี้ก็เป็นการลบไฟล์ต่างๆหรือลิงค์ต่างๆที่ Refers to ไปยังลิงค์ที่เสียหาย หรือหาไม่เจอเป็นที่เรียบร้อย

The post แก้ไข Break Link ไม่ได้ Excel appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่ทำรายงานของการสรุปยอดขายหรือต้องการทำตารางสลับแถว เว้นแถว โดยการใส่สีสลับกันสองสี สามารถใช้ Excel ในฟังก์ชั่นของ Format as Table ในการทำงานของการสร้างตาราง เพื่อให้เราสามารถดูรายงานได้ง่ายมากขึ้นในการทำงานหรือนำเสนอผลงาน

วิธีใส่สีตารางสลับแถว เว้นแถว Excel 2016 | 2013

1. เลือกคอลัมน์หรือแถวที่เราต้องการทำตารางและใส่สีของตาราง ไปที่แถบ HOME > เลือก Format as Table >ทำการเลือกแบบ และกด OK

2. สามารถทำการปรับแต่งได้ โดยถ้าอยากให้สลับแถวเว้นแถว

ก็ให้เลือกแค่ Banded Row เท่านั้น

3. เราก็จะได้ดังภาพ

วันนี้แอดมินก็มาเขียนทิปง่ายๆสำหรับการใส่สีของตารางสลับแถวเว้นแถวใน Microsoft Excel 2016 และ 2013

The post ใส่สีตารางสลับแถว เว้นแถว Excel 2016 | 2013 appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่กำลังหัดใช้ Microsoft Outlook และต้องการที่จะทำการสร้าง Folders เพื่อทำการแยกอีเมล์ออกไปตามหัวข้อต่างๆที่เราต้องการ โดยเป็นการจัดกลุ่มของอีเมล์ เพื่อให้เราสามารถใช้งานได้ดียิ่งขึ้น โดยผมแนะนำให้เพื่อนๆทำนะ เพราะมันจะใช้งานอีเมล์ง่ายมากขึ้นต่อการมานั่งหาอีเมล์เก่าๆของเรา ถ้าเราทำการแบ่งห้วข้อได้อย่างดีเอาไว้

วิธีการสร้าง Folders แยกใน Microsoft Outlook แยกอีเมล์ตามกลุ่มของอีเมล์

1. คลิกขวาที่ Inbox จากนั้นเลือก New Folders และทำการตั้งชื่อ Folders

เราก็จะได้ชื่อ Folders ตามที่เราต้องการ ถ้าอยากให้ Folders ไหนอยู่ภายใต้ Folders นั้นๆก็ให้คลิกขวาที่ Folders ที่จะให้เป็นหัวของโฟลเดอร์

3. หลังจากที่เราทำการสร้างโฟลเดอร์เรียบร้อย ก็ให้คลิกขวาที่อีเมล์ > เลือก Move และเลือก Folders ที่เราต้องการย้ายไป

หรือจะ Drag and Drop คือลากเข้า Folders เลยก็ได้นะ

วิธีการลบ Folders ใน Microsoft Outlook

ทำได้ด้วยการคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่เราต้องการลบ จากนั้นเลือก Delete ออกไปทันที ก่อนที่จะลบ Folders ออกไปนั้น ถ้ามีอีเมล์ใน Folders นั้นๆจะหายไปด้วยนะ เป็นยังไงกันมั้งเพื่อนๆเท่านี้ก็เป็นการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในการจัดเก็บอีเมล์หรือทำการลบโฟลเดอร์ออกจาก Microsoft Outlook

The post วิธีการสร้าง Folders ใน Microsoft Outlook แยกอีเมล์ออกจากกัน appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่ใช้ Microsoft Outlook บ่อยๆ การในการดูปฎิทินนัดหมายต่างๆของเรา โดยถ้าเราคลิกไปที่หน้าปฏิทิน จะเห็นว่าคอลั่มแรกจะเริ่มด้วยวันอาทิตย์ และก็เรียงวันจันทร์ – เสาร์ไป แต่บางคนอาจจะชอบให้เริ่มต้นตั้งแต่วันจันทร์ และให้เรียงไปถึงวันอาทิตย์ โดยเราสามารถทำการปรับมุมมองของปฏิทินในการเรียงวันได้เหมือนกัน โดยการปรับนั้นไม่ยากเลยสำหรับการปรับมุมมองของวัน

การตั้งค่าวันเริ่มต้นปฏิทิน Microsoft Outlook 2016 | 2013

ดูจากปฏิทิน จะเริ่มต้นด้วยวันอาทิตย์ โดยเรียงไปถึง เสาร์ แต่ถ้าเราต้องการให้ขึ้นต้นด้วยวันจันทร์ก็สามารถทำได้

1. ไปที่เมนู File

2. คลิก Option

3. เลือก Calendar และดูในส่วนของ Work Time

First day of week ให้เลือกวันตามที่เราต้องการให้เริ่ม > จากนั้นกด OK

4. จากรูปเราก็จะได้วันที่เริ่มต้นในหน้าของปฏิทิน

เท่านี้ก็เป็นการตั้งวันเริ่มต้นของหน้าปฏิทินในการใช้งาน ทางแอดมินก็ทำงาน จ-ศ ทางผมก็ทำการปรับให้เริ่มวันจันทร์เหมือนกัน เพราะมันจะได้มุมมองที่ง่ายต่อการดุปฏิทินนัดต่างๆของเรา

The post ตั้งค่าวันเริ่มต้นปฏิทิน Microsoft Outlook 2016 | 2013 appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่กำลังเบื่อหน่ายกับธีมของ Microsoft Outlook ทีเ่ป็นสีฟ้า โดยเราสามารถทำการเปลี่ยนธีมได้อย่างง่ายๆ โดยการเข้าไปเปลี่ยนที่ Option ของ Microsoft Outlook โดยการปรับธีมนั้นสามารถปรับได้ให้เป็นทั้งสีดำ สีเทา หรือสีขาว ตามที่เราต้องการแล้วแต่ความชอบของแต่ละคนได้เลยในการตั้งค่าของธีม Outlook

สอนการปรับธีมสี Microsoft Outlook 2016 | 2013

ธีมสีฟ้าของ Microsoft Outlook โดยเป็นธีมธรรมดาที่เราใช้งานเหมือนกันทุกคน แต่ถ้าเราต้องการเปลี่ยนธีมสีสามารถทำได้ดังนี้

1. ไปที่เมนู File

2. ไปที่ Option

3. ไปที่ General > เลือก Office Theme > เลือกสีที่เราต้องการ จากนั้นกด OK

4. จะได้ธีมที่เราทำการเปลี่ยน

สำหรับคนทีชอบธีมเรียบๆอาจจะชอบการใช้ธีมสีเทาๆเหมือนกับผม แต่บางคนอาจจะชอบสีดำเลยก้ได้ เพราะมันอยู่ที่ชอบชอบของแต่ละคนในการใช้งาน โดยสามารถปรับ Microsoft Outlook 2016 หรือ 2013 ในการใช้งานของ Microsoft Outlook

The post ปรับธีมสี Microsoft Outlook 2016 | 2013 หนีความจำเจ appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่ใช้ Gmail ในการเป็นอีเมล์ส่วนตัว หรือ เอาไว้ทำงานในการติดต่อสื่อสารกับลูกค้าหรือเขียนหาเพื่อนๆ โดยปกติเวลาเราจะทำการเช็คอีเมล์เราจะทำการตรวจสอบในหน้า Website ของ Gmail แต่ทาง Outlook สามารถทำการตั้งค่าให้สามารถดูดอีเมล์ลงมาเช็คอีเมล์ได้ใน Microsoft Outlook โดยวันนี้แอดมินจะมาสอนการตั้งค่าการดึงอีเมล์จาก Gmail

ดูดอีเมล์ @Gmail ลงใน Microsoft Outlook 2016

1. ทำการ Login Gmail บนหน้า Website ของเรา จากนั้นไปที่ Settings ( การตั้งค่า ) > ไปที่แทบ Forwarding and POP/IMAP

การทำงานของการรับอีเมล์ POP / IMAP

ในส่วนนี้จะมี 2 ลักษณะในการดึงอีเมล์ POP / IMAP โดยปกติของ Gmail จะเลือกเป็นแบบ IMAP เอาไว้ให้

POP : ถ้าเราเลือก POP ให้เราทำการปิด IMAP ไปด้วย

ลักษณะการทำงานนั้นเป็นการดึงอีเมล์จาก Server ของ GMAIL มาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของเรา ถ้าเราทำการลบข้อมูลใน Outlook ข้อมูลบน GMAIL ก็ยังมีอยู่

IMAP : ถ้าเราเลือก IMAP ให้เราทำการปิด POP ไปด้วย

ลักษณะการทำงานนั้นเป็นการดึงอีเมล์จาก Server ของ GMAIL มาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของเรา ถ้าเราทำการลบข้อมูลใน Outlook ข้อมูลบน GMAIL ก็จะหายไปด้วย

ชอบแบบไหนก้เลือกแบบนั้น แต่ถ้าให้แอดมินแนะนำก็แนะนำให้เลือก POP

สำหรับ POP

Enable POP for all mail (even mail that’s already been downloaded) : เป็นการดึงอีเมล์ทั้งหมดที่อยู่ใน Gmail ของเราลงมาใน Outlook
Enable POP for mail that arrives from now on : เป็นการดึงอีเมล์มาใหม่ หลังจากที่เราทำการตั้งค่าใน Outlook เสร็จ ( อีเมล์ก่อนหน้านี้ไม่สน ไม่ดึง ดึงเฉพาะอันใหม่ หลังจากการตั้งค่าใน Outlook )

อธิบาย Action หลังจากเราทำการเช็คอีเมล์ผ่าน Outlook

Keep Gmail copy in the box : ยังคงเก็บอีเมล์ไว้ใน Gmail

mark Gmail copy as read : ยังคงเก็บอีเมล์ไว้ใน Gmail แต่อีเมล์ไหนที่เราเช็คใน Outlook แล้ว ใน Gmail ก็ให้ Mark ไว้่ว่าอ่านแล้ว แนะนำอันนี้ !!

Archive Gmail Copy : เก็บไว้ใน Archive Mail ของ Gmail

Delete Gmail copy : ลบอีเมล์ออกจาก Gmail ออกไปเลย

2. เปิด Microsoft Outlook 2016 ขึ้นมา และทำการกรอกอีเมล์ @Gmail ของเราลงไป จากนั้นกด Connect

3. ใส่รหัสผ่านของ @Gmail ของเราลงไป

4. ถ้าต้องการเลือกเลยแบบ POP จากข้อ (2) ก็ให้กดที่ Advance option และเลือกแบบ / (Manual)

จากนั้นจะเลือก POP / IMAP หรือ Google ไปได้เลย

การเลือกตั้งค่าของ POP หรือ IMAP

จากนั้นเราก็สามารถทำการดึงอีเมล์จาก @Gmail มาลงไว้ใน Microsoft Outlook ได้เรียบร้อย โดยเพื่อนๆจะได้ไม่ต้องไปเข้าในหน้า Website เพื่อทำการตรวจสอบอีเมล์ หรือ เข้าไปเขียนเมล์หรือตอบอีเมล์ ซึ่งผมว่าบางทีการเช็คอีเมล์ผ่าน Microsoft Outlook ก็จะง่ายกว่าด้วย

The post การดูดอีเมล์ @Gmail เข้าใน Outlook 2016 เพียงไม่กี่คลิก ! appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่กำลังศึกษา Microsoft Excel ในการทำ Report ต่างๆให้ลูกค้า หรือสรุปยอดต่างๆให้กับทางนาย และมีเรื่องของตัวเลขต่างๆเข้ามาเกี่ยวข้อง ทั้งกับการหาค่า Max หรือ ค่า Min หรือที่เราเรียกว่าหาค่ามากที่สุดหรือหาค่าต่ำที่สุดในการใช้ฟังก์ชั่นของ Microsoft Excel

การใช้ฟังก์ชั่น MAX , MIN หาค่าสูงสุด – ต่ำสุด ของช่วงที่เราต้องการของ Microsoft Excel

ดูจากตัวอย่างในการหาค่าสูงสุดและต่ำสุดของช่วงค่าตัวเลขที่เราต้องการในของคอลั่มหรือแถวนั้นๆ

สูตรของฟังก์ชั่น MAX

=MAX(NumberX:NumberY)

ก็จะได้ดังนี้ =MAX(DI52:DO55) ค่าผมก็จะได้เป็น 3.01 เพราะค่า 3.01 เป็นค่าตัวเลขที่สูงที่สุดในแถวที่ 58 ของคอลั่มตามสูตร

สูตรของฟังก์ชั่น MIN

=MIN(NumberX:NumberY)

ก็จะได้ดังนี้ =MAX(DI52:DO55) ค่าผมก็จะได้เป็น 2.14 เพราะค่า 2.14 เป็นค่าตัวเลขที่ต่ำที่สุดในแถวที่ 58 ของคอลั่มตามสูตร

โดยให้เพื่อนๆทำการพิมพ์สูตรลงไปใน Cell ของ Microsoft Excel เพื่อทำการดึงค่าตามที่เราต้องการ

โดยการใช้สูตร MAX , MIN นั้น เราสามารถทำการเลือกช่วงของคอลั่มหรือแถวเพื่อหาค่าต่ำสุดหรือสูงสุดได้อย่างง่ายดาย เพราะลองคิดดู ถ้าเรามีคอลั่มเยอะๆแถวเยอะๆเราก็คงไม่มาลงไล่หาค่าตัวเลขกันหรอกจริงไหมเพื่อนๆ

The post ฟังก์ชัน MAX , MIN สำหรับ Microsoft Excel ค่าหาสูงสุด-ต่ำสุด appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับมือใหม่หัดใช้ Microsoft Excel โดยบางทีในการใส่สีสันต่างๆลงไปในตารางของ Microsoft Excel มันก็จะเพิ่มมูลค่าในการนำเสนอของานนั้นๆของเราด้วย โดยถ้าเป็นตารางการนำเสนอตัวเลขต่างๆผมแนะนำว่าให้ทำการเทถังสีลงไปในเซลล์ที่เราทำการเน้นเอาไว้ มันจะได้มองง่ายๆกับการใส่เซลล์ของสี

ใส่สีพื้นหลังเซลล์ต่างๆของ Microsoft Excel

1. คลิกไปที่เซลล์ที่ต้องการใส่สี โดยอาจจะเลือกช่องเดียว หรือหลายๆช่องๆ ( ถ้าหลายช่องก็ให้ทำทำการคลิกเมาส์ซ้ายลากคลุมที่ต้องการใส่สีของเซลล์ Microsoft Excel )

2. ทำการเลือกไปที่เทถังสี และทำการเลือกสีที่ต้องการ

เพื่อนๆก็จะได้ตารางที่เพื่อนๆอยากจะใส่สีของเซลล์นั้นๆลงไป โดยเพื่อนๆสามารถทำการเทถังสีต่างๆได้อย่างง่ายดาย โดยถ้าเพื่อนๆอยากจะเทสีนั้นๆทั้งแถวหรือคอลัมน์ก็สามารถทำได้ ทำได่โดยทั้งทำการกดที่คอลัมน์หรือแถวนั้นๆได้เลย จากนั้นกดเทถังสีมันก็จะได้สีมาทั้งแถวกันไปเลย

The post ใส่สีพื้นหลังของเซลล์ Excel เปลี่ยนความจำเจของสีพื้นหลัง appeared first on WINDOWSSIAM.

สอนวิธีการสลับรูปภาพของการกลับด้านของรูปต่างๆของ Microsoft PowerPoint และ Microsoft Word , Microsoft Excel โดยสามารถทำได้ทุกเวอร์ชั่นในการใช้ฟังก์ชั่นของ Rotate เพราะบางครั้งเวลาเราไปทำาการถ่ายรูปภาพมา หรือทำการบันทึกภาพมาจาก Google หรือเว็บไซต์ทั่วไป บางครั้งรูปมันหันไปทางขวา แต่เราอยากให้มันหันไปทางซ้าย เราก็สามารถทำได้เหมือนกัน

วิธีการปรับรูปภาพซ้าย ขวา บน ล่าง สำหรับ Microsoft Word , PowerPoint

สำหรับ Microsoft Word

1. ทำการกด Insert รูปภาพลงไปใน Microsoft Word

2. จากนั้นคลิกไปที่รูปภาพที่เราต้องการปรับด้าน > เลือก Format > เลือก Rotate จากนั้นเลือกตามฟังก์ชั่นที่เราต้องการได้เลย อาทิเช่น กลับ90องศาไปทางขวา , กลับ90องศาไปทางซ้าย หรือทำการกลับด้านซ้าย-ขวา

3. จากนั้นเราก็จะได้รูปภาพที่เราทำการกลับตามที่เราต้องการ

สำหรับ Microsoft PowerPoint

เราก็จะได้ภาพที่สลับด้านจากรูปแบบต้นฉบับ โดยเราสามารถกลับหัว กลับซ้าย ขวา ได้ทั้งหมดในรูปภาพ โดยอาศัยฟังก์ชั่นการปรับของทาง Microsoft Word และ Microsoft PowerPoint ในการใช้ฟังก์ชั่นของ Rotate ในการทำรายงานต่างให้ดูสวยงามตามที่เราต้องการ

The post กลับด้านรูปภาพซ้าย ขวา บน ล่าง Word , PowerPoint appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับใครที่ใช้ Microsoft Excel แล้วจะทำการพบกับรูปแบบที่แสดงขึ้นเป็น excel ขึ้น ### หรือ # , ### ในช่องเซลล์ของไฟล์ใน Microsoft Excel โดยเพื่อนๆไม่ต้องตกใจ เพราะมันไม่ใช่เป็นการ Error ของไฟล์ แต่มันเป็นการแสดงของตัวเลขที่ไม่พอต่อความกว้างของเซลล์นั้นๆ โดยเพื่อนๆสามารถทำการขยายออกมาได้

วิธีการแก้ไข excel ขึ้น # , ### แก้ไขได้ทุกเวอร์ชั่น

เพื่อเพื่อนๆเจอแบบในตัวอย่าง สำหรับในช่องของเซลล์อาจจะขึ้น #### โดยเพื่อนๆอาจจะตกใจกับเซลล์นั้นๆ

1. ทำการแก้ไขได้โดยการ ดับเบิ้ลคลิกเมาส์ตรงคอลั่มหรือแถวของเซลล์นั้นๆ หรือจะลากคอลั่มนั้นๆออกมา พูดง่ายๆคือขยายคอลั่มหรือแถว

ผลลัพธ์ก็จะได้ดังตามภาพ

สำหรับเพื่อนๆที่ใส่ทศนิยมมากเกินไป เพื่อนๆสามารถกดคลิกไปที่เซลล์นั้นๆจากนั้นกด ลด หรือ เพิ่ม ทศนิยมได้เหมือนกัน

สำหรับเพื่อนๆที่ใช้เซลล์ในการคำนวนวันที่ แนะนำว่าให้เพื่อนๆทำการตรวจสอบสูตรอีกครั้ง

เท่านี้เพื่อนๆก็สามารถทำการแก้ไข การที่ Microsoft Excel ขึ้น ##### ได้เรียบร้อย โดยเป็นการแก้ไขในกรณีความกว้างของเซลล์นั้นไม่เพียงพอต่อข้อมูล โดยที่ไม่ได้เป็น Error แต่อย่างไร

The post วิธีการแก้ไข excel ขึ้น ### ตรวจสอบความถูกต้อง appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่ต้องการคัดลอก Sheet แรก ไป Sheet สอง โดยข้อมูลเหมือนกันทุกอย่าง เพื่อนๆสามารถใช้ฟังก์ชั้นของ Excel ในการคัดลอกข้อมูลของ Sheet ได้ โดยเพื่อนๆสามารถทำได้อย่างง่ายๆ โดยการใช้ฟังก์ชั่นของ Microsoft Excel ในการใช้งาน โดยสามารถทำได้ทุกเวอร์ชั่นของ Excel ซึ่งในการคัดลอกข้อมูลเราสามารถทำการคัดลอกได้ทั้งไฟล์เดียวกันและคนละไฟล์ในการคัดลอก Sheet

วิธีการคัดลอก copy sheet excel 2016

1. ในตัวอย่างจะเป็นการคัดลอก Sheet Budget Wheel ทั้ง Sheet ออกไปอีก Sheet

2. ทำการคลิกขวาที่ Sheet > เลือก Move or Copy

3. เลือก Sheet ที่เราต้องการคัดลอก > เลือก (/) Create a Copy และกด OK

4. เสร็จสิ้นการคัดลอก จากนั้นเพื่อนๆทำการคลิกขวาที่ Sheet ที่ทำการคัดลอกมา จากนั้นเลือก Rename

เพื่อนๆก็จะได้ข้อมูลทั้งหมดเหมือนกับ Sheet ที่เพื่อนๆทำการคัดลอกมา ง่ายไหมครับกับการใช้ฟังก์ชั่นของ Excel ในการคัดลอกข้อมูล Sheet โดยเพื่อนๆสามารถทำได้ทุกเวอร์ชั่นของ Microsoft Excel

The post คัดลอก Copy sheet excel 2016 appeared first on WINDOWSSIAM.