สำหรับคนที่ต้องการปรับ Cell คอลัมน์หรือแถวไหนใน Sheet Microsoft Excel ให้อังษรใน Cell นั้นๆเป็นตัวเอียงตามองศาที่เราต้องการ ไม่ว่าจะเป็นเอียง 30 องศา หรือ 45 องศา  โดยถ้าเราปรับหัวข้อของเอกสารบางหัวข้อ มันจะทำได้เอกสารของเราดูดีขึ้นมาเลยทีเดียว แต่อย่าใช้เยอะนะ เดี๋ยวปวดหัว

ปรับตัวอักษรให้เอียงตามที่เราต้องการ Microsoft Excel

จากนั้นในตัวอย่าง ผมต้องการทำการเปลี่ยนตัวหนังสือในกรอบให้เป็นตัวเอียง ประมาณ 45 องศา

1. ทำการเปิดไฟล์ Microsoft Excel ขึ้นมา

2. คลิกคลุมไปยัง Cell ที่เราต้องการทั้งหมด ที่จะทำการปรับตัวอักษรให้เอียง > คลิกขวา เลือก Format Cells

3. เลือก แถบ Alignment > เลือกใส่องศาที่เราต้องการ > คลิก OK

4. เราก็จะได้อักษรที่เอียงตามที่เราต้องการเรียบร้อย

เป็นไงบ้างครับ ง่ายไหมกับการปรับตัวอักษรให้เอียงใน Microsoft Excel โดยส่วนใหญ่จะทำการปรับพวกที่เป็นหัวข้อต่างๆให้ดูง่ายๆขึ้น โดยเราสามารถเลือกปรับการเอียงของตัวอักษรให้เป็นองศาที่เราต้องการได้

The post ปรับตัวอักษรเอียง ตามองศาที่เราต้องการ Microsoft Excel appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับในการทำไฟล์ Microsoft Excel เกี่ยวกับการเงิน บ้างครั้ง เราก็จะต้องทำสกุลเงิน ดอลลาร์ (US) หรือสกุลเงินไทย โดยใน Microsoft Excel ในแต่ละเซลล์ที่เราเลือกเราสามารถทำการเลือกได้ว่าจะใช้สกุลเงินอะไรในการแสดงใน Microsoft Excel

ปรับสกุลเงิน Microsoft Excel 2016/2013

1. ทำการเปิด Microsoft Excel

จากในคอลัมน์ Excel จะเป็นสกุลเงินของ $ โดยเราอยากจะเปลี่ยนเป็นสกุลเงิน ไทย (THB)

2. เลือกคลุมเซลล์ที่เราต้องการแสดง > คลิกขวา เลือก Format Cells

3. เลือกแทบ Number > Currency

Sample : จะแสดงว่าค่าจะแสดงเป็นอย่างไร

Decimal Places : แสดงทศนิยม จะเอากี่ตำแหน่ง

Symbol : เลือกสกุลเงินที่เราต้องการ เงินไทย (THB) และเลือก Format ที่เราต้องการแสดง

4. ก็จะได้ดังภาพ

เท่านี้ก็เป็นการตั้งค่าสกุลเงินที่เราต้องการเป็นที่เรียบร้อย โดยเราสามารถเลือกเป็นสกุลเงินต่างๆที่เราต้องการ อาทิเช่น US , THB , Yen โดยปรับตามไฟล์ที่เราทำสกุลเงินได้เลย ในการทำไฟล์การเงิน

The post ปรับสกุลเงิน Microsoft Excel 2016/2013 appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่ต้องการใช้ Flash Fill  Excel ในการเติมข้อความต่างๆ ที่เราได้กำหนดรูปแบบเอาไว้แล้ว โดยเครื่องมือตัวนี้ มีมาตั้งแต่ Excel 2013 /2016 โดยเป็น Tools ที่ใช้ง่ายต่อการใช้งานมาก ประหยัดเวลามาก ในการทำข้อมูลเพิ่มเติมขึ้นมาอีกคอลัมน์ หรือแถว ใน Microsoft Excel  โดยถ้าเพื่อนๆจะข้อมูลของตัวเลข จำนวนมากๆและต้องการมาเรียงข้อมูลให้อยู่ใน format แบบใหม่ที่เราต้องการ เพื่อนๆคงไม่นั่งมาทำเองทีละช่องละจริงไหม โดยผมแนะนำให้ใช้ Flash Fill ในการเติมข้อมูลให้ดีกว่า

ในการทำ Flash Fill เราต้องทำรูปแบบให้ Excel รู้จัก จากนั้น แถวหรือคอลัมน์อื่นๆ จะลอกเลียนแบบได้เอง ฉลาดสุดๆ

การใช้ฟังก์ชั่น Excel Flash Fill ในการเติมข้อความ ตามรูปแบบที่เรากำหนดเอาไว้

ตัวอย่าง : การแยก ชื่อจริง  – นามสกุล ออกจากกัน

โดยผมต้องการข้อมูลที่แยกออกจากกัน ทั้ง First name  / Last name

ทำการพิมพ์ ข้อความลงไปก่อน ให้ถูกต้อง > คลิกเมาส์ไว้ที่ Cell ที่เราพิมพ์ข้อความ ที่เราตั้งเป็นตัวอย่าง > คลิก Tab : Data > คลิก Flash Fill (CTRL + E)

จากนั้นเราจะได้ข้อมูลดังภาพ โดยข้อมูลต่างๆเราไม่ต้องทำการกรอกเลย Excel จะทำการกรอกให้ตามปกติ

ตัวอย่าง : การเปลี่ยนตัวเลขฟอร์แมท ของเบอร์โทร

ทำการพิมพ์ข้อมูลที่ถูกต้องตามตัวอย่างหรือข้อมูลที่เราต้องการ  > เลือก Cell ข้อมูลที่เราแสดงเป็นตัวอย่าง > แถบ Data > คลิก Flash Fill (CTRL+E)

เราก็จะได้ข้อมูลดังภาพ

ตัวอย่าง : ต้องการแบ่ง – ในการทำ ID ของสิ่งของหรือพนักงาน

ทำการพิมพ์ข้อความที่ถูกต้องลงไป > คลิก Cell ที่เราพิมพ์เป็นตัวอย่าง > Tab : Data > คลิก Flash Fill (CTRL+E)

เราก็จะได้ดังภาพ

ในการใช้ฟังก์ชั่น Flash Fill เป็นการกรอกข้อมูลตามรูปแบบที่เราต้องการ โดยคอลัมน์ หรือ แถวอื่นๆ เราจะได้ไม่ต้องมากรอกข้อมูลลงเองนั่นเอง โดยประหยัดเวลามากมายในการทำงาน โดยถ้าเราเจอข้อมูลมากๆใน Excel หวังว่าเราคงไม่มานั่งทำเองทีละเซลล์หรอก จริงมะ

The post Excel Flash Fill การเติมข้อความให้อัตโนมัติ ตามรูปแบบที่เราต้องการ appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่ไม่อยากใช้สีธีมพื้นหลังของ Microsoft office อาทิเช่น Word , Excel หรือ PowerPoint ก็ตาม เราสามารถทำการปรับสีพื้นหลังให้เป็นสีที่เราต้องการได้ โดยมีหลายสี อาทิเช่น สีขาว สีดำ สีเทา หรือหลากสี ที่เปลี่ยนไปตามที่เราทำการเปลี่ยนนั้นเอง

ปรับสีพื้นหลัง Microsoft Office 2013 ( Word , Excel , PowerPoint )

1. เปิด Microsoft Excel หรือ Word ขึ้นมา > คลิก File

2. เลือก Option

3. ในหัวข้อ Office Theme ให้เราทำการเลือก ธีมที่เราต้องการใช้

โดยเป็นการปรับธีมให้เหมาะสมกับเรา เพราะบางครั้งก็อาจจะไม่อยากใช้ธีมที่เป็นมาตราฐาน โดยถ้าเราปรับธีมอันใด อันหนึ่งของ Word , Excel หรือ PowerPoint อันที่เหลือก็จะปรับให้เองอัตโนมัติทันทีเลยนะครับ

The post ปรับสีพื้นหลัง Office 2016 ( Word , Excel , PowerPoint ) appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่เพิ่มเริ่มหัดใช้ Microsoft Excel 2016/2013 ในการใช้ทำงาน โดยเราเวลาเราทำตารางข้อมูลต่างๆ และแต่ละคอลัมน์หรือแถวนั้น หัวข้อของข้อมูลนั้นมีความยาวไม่เท่ากัน และมีหลายหัวข้อในแต่ละแถวหรือคอลัมน์ โดยเราสามารถทำการปรับความกว้าง หรือ ความยาว ให้มีขนาดเท่ากันในทีเดียวได้

สอนการปรับกว้าง | ยาว ของคอลัมน์ แถว Excel 2016/2013

1. ทำการเปิดไฟล์ Microsoft Excel ขึ้นมา

ในตัวอย่าง ผมจะขยาย คอลัมน์ E ถึง L ให้มีขนาดกว้างเท่ากัน

2. คลิกเมาส์ซ้ายที่คอลัมน์แรก > กดปุ่ม Shift บนคีย์บอร์ด > คลิกคอลัมน์สุดท้ายที่เราต้องการปรับ

3. คลิกขวาที่คอลัมน์ เลือก Column width : เลือกขนาดใส่ตัวเลขที่เราต้องการตามขนาดความกว้าง

4. ก็จะได้ขนาดของความกว้างของคอลัมน์ที่เท่ากัน ในครั้งเดียว

เรียบร้อยสำหรับการปรับขนาดความกว้าง และถ้าจะปรับขนาดความสูงก็ให้ไปที่แถว และทำวิธีเดียวกัน เราก็จะได้ความสูงของ Row นั่นเอง

ปรับความกว้าง ความสูงของคอลัมน์ แถว โดยให้พอดีกับห้วข้อ

1.  ดูจากตัวอย่าง คอลัมน์ H หัวข้อมันเบียดๆกัน โดยเราอยากทำการขยายคอลัมน์หรือแถว ให้พอดีกับข้อความในส่วนของหัวข้อ

2. ทำการดับเบิ้ลคลิกที่ | ของคอลัมน์ H

3. ความกว้างของคอลัมน์ก็จะพอดีกับหัวข้อเลย โดยมันจะขยับให้เองอัตโนมัติทันที ง่ายไหมละกับการปรับทีละช่อง

โดยวิธีที่ผมสอนไปนั้น เป็นเทคนิค Excel 2016/2013 ง่ายๆกับการปรับขนาดของความกว้าง ความยาว สำหรับคอลัมน์และแถว เพื่อให้ข้อมูลของเราดูสวยงามเวลานการ Present งานกับลูกค้า

The post ปรับความกว้าง สูง | คอลัมน์ แถว Excel 2016 ในคลิกเดียว appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่ต้องการสร้างปฏิทินในของแต่ละปี ในไฟล์ Microsoft Word 2016 / 2013 ก็สามารถทำได้ง่ายดาย โดยใช้ template ที่ทาง Microsoft ได้ทำการจัดเตรียมเอาไว้ให้แล้ว โดยเราสามารถสร้างปฏิทินของในแต่ละปี เพียงแค่ 1 คลิกเท่านั้นเราก็จะได้ปฏิทินปีนั้นๆมาทันที หรือจะเลือก template แบบเพียงเดือนเดียวก็ได้ โดยในการสร้างปฏิทินใน Microsoft Word สามารถนำไปใช้ใน Microsoft Excel ได้เหมือนกัน โดยวิธีทำนั้นเหมือนกัน เพียงแค่เปิด Microsoft Excel และก็ทำตามเหมือน Microsoft Word นั่นเอง 

สร้างปฏิทิน Calendar Microsoft Word 2016 / 2013 เพียง 1 คลิก

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมา > ในช่องค้นหา ให้พิมพ์ Calendar และกด Enter

2. เลือก Template ที่เราต้องการ โดยในตัวอย่างเป็นการเลือก Template แบบทั้งปี ในการสร้างปฏิทิน

แต่ถ้าเพื่อนๆอยากได้เฉพาะเดือน ก็ให้เลือก template แบบอื่นๆตามความเหมาะสม

3. คลิก Create

4. เลือกปี คศ และเลือกว่าจะเริ่มวัน อาทิตย์ หรือ วันจันทร์

5. โดยเราสามารถทำการใส่ Comment ( ไปที่แทบ Review > เลือก New Comment )

ทำการเปลี่ยนธีม หรือ ฟอนต์ของตัวหนังสือก็ได้

สะดวกไหมละครับเพื่อนๆ ในการสร้างปฏิทินในของแต่ละปีๆนั้นๆ โดยเพื่อนๆก็สามารถทำการปรับแต่งตัวหนังสือ สี และการปรับรูป ในการ Insert รูปภาพของเราลงไป โดยเพื่อนๆสามารถทำการสร้างปฏิทินเอาไว้บันทึกของกิจกรรมต่างๆของเรา หรือภายในองค์กรของเราได้ เพราะผมก็ชอบใช้เหมือนกัน หรือบางคนอาจจะถนัด Excel หรือMicrosoft Outlook ก็สามารถทำได้เหมือนกัน

The post สร้างปฏิทิน Microsoft Word 2016 / 2013 เพียง 1 คลิก appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่ต้องการเพิ่มวันหยุดปฏิทินสากลของประเทศไทย หรือ ประเทศอื่นๆลงไปใน Microsoft Outlook  สามารถทำได้เพียงไม่กี่คลิก สำหรับทำ Microsoft Outlook โดยทาง Outlook จะไปดึงข้อมูลวันหยุดจาก Server ของ Microsoft ในการตั้งเอาไว้ ทำให้เราได้วันหยุดทุกๆปี ตั้งแต่ปีปัจจุบัน – อนาตต ไปเรื่อยๆ โดยวันหยุด อาทิเช่น วันสงกานต์ วันปิยะ วันเข้าพรรษา และวันอื่นๆตามเทศกาลตามประเทศนั้นๆ โดยข้อมูลที่เราดึงมา จะเป็นวันหยุดสากลของแต่ละประเทศ

เพิ่มวันหยุดประเทศไทยลงปฏิทิน Outlook 2016 /2013

1. คลิก File

2. คลิก Options

3. คลิก Calendar >คลิก Add holidays

4. เลือก Thailand อย่างเดียว หรือ ของประเทศอื่นด้วย กด OK จะเป็นการดาวน์โหลด

ถ้าจะเอาไทยอย่างเดียวให้เอา United States ออกด้วยนะ แล้วค่อยกด OK !!!

5. ไปที่ Calendar > เราก็จะได้วันหยุดของประเทศไทยที่เราเลือก หรือประเทศอื่นๆที่เราทำการเพิ่มเข้ามา

วิธีการลบปฏิทินวันหยุด Microsoft Outlook 2016

1. ไปที่ปฏิทิน > เลือก View > คลิก Change view > เลือก List

2. เลือกปฏิทินของประเทศนั้นๆ และทำการลบที่เราไม่ต้องการ

ผมแนะนำอย่างนี้ให้เราทำการลบให้หมด และถ้าต้องการวันหยุดใหม่ ก็ให้ไปทำตามด้านบน (ระวังวันที่เรานัดหน้าประชุมอย่าไปลบละครับ )

เท่านี้ก็เป็นการเพิ่มวันหยุดปฏิทินไทย หรือ ลบ ปฏิทินไทย ใน Microsoft Outlook 2016 /2013 โดยเพื่อนๆสามารถเพิ่มตามความสะดวกของแต่ละคนได้เลย เพราะจะได้ใช้เป็นปฏิทินในวันหยุดก็ได้

The post เพิ่มวันหยุดลงปฏิทิน Microsoft Outlook 2016 เพียงไม่กี่คลิก appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่กำลังหัดใช้ฟังก์ชั่น COUNTIF ในการกำหนดนับจำนวนข้อมูลตามเงื่อนไขที่เราได้ทำการใส่เอาไว้ หรือ ไม่ได้มีเงื่อนไขในการนับ เราก็สามารถทำได้เหมือนกัน โดยการใช้ COUNTIF ส่วนใหญ่จะเอาไว้นับข้อมูลต่างๆและพิจารณา โดยเพื่อบางทีข้อมูลเราเยอะ และเราต้องการนับว่าข้อมูลนี้มีจำนวนเท่าไร เราก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย

การใช้ COUNTIF | COUNTIFS  Excel 2016 / 2013 / 2010

1.  ในตัวอย่างวันนี้ผมจะมาแสดงว่าเราสามารถนับข้อมูลออกมาเป็นจำนวนได้ตามที่เราต้องการ ถ้าข้อมูลที่เราได้มาจะเอามารนับเป็นตัวอักษรหรือข้อมูลที่ตายตัว ที่ได้มาจากถูกค้า โดยอาจจะเป็นผลโหวตก็เป็นไปได้ที่มาจากตัวอักษร และเราต้องการผลรวม หรือ ใส่เงื่อนไขในการทำสูตร

อธิบาย :

=COUNTIF(A2:A10,”ZLATAN IBRAHIMOVIC”)
เป็นการนับจำนวนของคนที่ชื่อ ZLATAN IBRAHIMOVIC ว่ามีกี่คน ในข้อมูล A2 ถึง A10

=COUNTIF(B2:B10,”<20000″)
เป็นการนับว่าข้อมูล B2 ถึง B10 ข้อมูลที่น้อยกว่า 20000 มีกี่จำนวน

=COUNTIFS(A2:A10,”ZLATAN IBRAHIMOVIC”,B2:B10,”25000″)
ถ้าใช้ COUNTIFS ที่มี S จะมีเป็นการใส่เงื่อนไขมากกว่า 1 อาทิเช่น ข้อมูล A2 ถึง A10 ที่มีชื่อว่า ZLATAN IBRAHIMOVIC โดยกำหนดเงื่อนไขไว้ว่า จะต้องเท่ากับ 25000

เท่านี้ก็เป็นการใช้ COUNTIF และ COUNTIFS ในการนับจำนวนของข้อมูลต่างๆ โดยทั้งมีเงื่อนไขและไม่มีเงื่อนไข ในการนับข้อมูลที่เยอะๆ

The post การใช้ฟังก์ชั่น COUNTIF Excel 2016 appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่ทำการดาวน์โหลด Office 365 มาจาก Microsoft ใช้ในการผลิตภัณฑ์ของ Office 365 โดยเราสามารถทำการอัพเดตให้เป็นเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุด ซึ่งในการดาวน์โหลดนั้นจะเป็นปรับปรุงของชุด Microsoft Office หรือเพิ่มฟีเจอร์ลงไปใน Word ,Excel หรือ PowerPoint เป็นต้น

อัพเดต Office 365 ให้เป็นเวอร์ชั่นใหม่

1. เปิด Microsoft Office สัก 1 โปรแกรมอะไรก็ได้ อาทิเช่น Word , Excel หรือ PowerPoint

จากนั้นไปที่ File > Account และทำการคลิก Update Now

โดยด้านบนจะบอกว่า ตอนนี้เราใช้เวอร์ชั่นไหนอยู่

สำหรับแอดมิน IT ที่ทำการ Deploy ผ่าน Server : อัพเดต Office 365 ด้วย Local Source

ถ้าเวอร์ชั่นของเราทำการอัพเดตจนล่าสุด ก็จะขึ้นดังภาพ

เท่านี้ก็เป็นการอัพเดต Office 365 ให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดเรียบร้อย เพื่อนเป็นการปรับปรุงของ Office หรือการเพิ่มฟีเจอร์ในการทำงาน

The post อัพเดต Office 365 เพื่อแก้ไขบัคและฟีเจอร์ใหม่ๆ appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับมือใหม่หัดใช้ Microsoft Word โดยในการทำรายงาน หรือเอกสารส่งให้ลูกค้า สามารถทำการแทรกรูปภาพลงในตัวเอกสาร โดยรูปภาพที่เรานำเข้ามาแทรกจะเป็นรูปภาพที่อยู่ในคอมพิวเตอร์หรือรูปภาพออนไลน์ ลงในเอกสาร Microsoft Word และสามารถทำการปรับแต่งรูปภาพหรือใส่ Effect ลงไปได้อย่างง่ายดาย

วิธีแทรกรูปภาพใน Word 2016 | 2013

1. ถ้าเราต้องกรแทรกรูปภาพต่างๆลงในบทความ Microsoft Word 2016 | 2013 สามารถทำได้ง่ายๆ โดยคลิกเมาส์ในส่วนที่เราต้องการแทรกรูปภาพลงไป

2. คลิก Insert > เลือก Picture หรือ Online Picture

3. จากนั้นรูปที่เราเลือก ก็จะลงไปใน Word จากนั้นดับเบิ้ลคลิกที่รูปภาพ เราก็จะได้ทำการใส่ Effect ลงไปได้

เท่านี้ก็เป็นการแทรกรูปภาพลงใน Microsoft Word เป็นที่เรียบร้อย สำหรับการนำรูปภาพทั้งที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของเรา หรือ จะค้นหา Online

The post การแทรกรูป Insert Picture Microsoft Word 2016|2013 appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับใน Microsoft Excel จะมีเครื่องมือในการสร้างตารางแบบง่ายๆที่มีการใส่สีของหัวข้อ และก็สีในรายละเอียดของพื้นหลังของ Excel 2016 โดยเป็ยนการจัด Format as table ต่างๆของ Excel โดยหลังจากที่เราได้ทำการใส่ค่าลงไปในหัวข้อแล้วก็สามารถทำการ Filter ที่หัวข้อของเอกสารได้เลย ง่ายไหมละ

วิธีสร้างตาราง Excel 2016 / 2013 ง่ายๆเพียง 2 คลิก

1. คลิกลากจำนวนคอลัมน์ หรือ แถวที่เราต้องการใน Excel > จากนั้นไปที่ Format as Table > เลือกแบบสี่ที่เราต้องการ

2. ก็จะได้ตารางตามที่เราชอบ

เราสามารถเพิ่มแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติมได้ ด้วยการลากมุมขวานั่นเอง

เท่านี้ก็เป็นการสร้างตารางพร้อมกับ Title และเนื้อหาในตารางของ Microsoft Excel และการใส่สีพื้นหลังของ Microsoft Excel 2016 / 2013

The post สร้างตาราง Excel 2016 เพียง 2 คลิก appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่ใช้ Microsoft Word 2016 | 2013 บ่อยๆในการทำรายงานเอกสารต่างๆ บางคนเคยใช้เครื่องมือนี้เป็นที่เรียบร้อย โดย Format Painter เป็นเครื่องมือที่ทำการเปลี่ยนขนาดของฟอนต์ สี ให้เหมือนตัวตัวตั้งต้นที่เราต้องการให้เป็น โดยเพียงแค่ป้ายสี เฮ้ย.. ไม่ใช่ …. เพียงแค่ป้ายตัวอย่าง และไปป้ายตัวที่เราอยากให้เปลี่ยน โดยให้ดูจากตัวอย่างด้านล่าง

สอนการใช้เครื่องมือ Format Painter Word 2016 | 2013 ป้ายแหลก !!

1. แอดมินจะทำการเปลี่ยนฟอร์ตในกรอบสีส้ม ให้เป็นเหมือนกรอบสีแดง โดยเพียง 2 ขั้นตอนในการใช้เครื่องมือป้ายตัวอักษรให้เป็นดังตัวอย่างที่เราต้องการ

ถ้าเรามานั่งปรับฟอนต์เอง ปรับ Header เอง  มันโครตช้าเลย

2. คลิกไฮไลท์ไปที่ตัวหนังสือที่เราอยากได้ให้เป็นแบบนั้น เอาเฉพาะบางส่วนก็ได้ และกดคลิก Format Painter

3. ปาดไฮไลท์ไปทั้งตัวหนังสือที่เราอยากจะทำการเปลี่ยน

4. เราก็จะได้เหมือนตัวอย่างเรียบร้อย

โดยในการใช้เครื่องมือของ Format Painter ในการใช้ Microsoft Word 2016 | 2013 สามารถทำได้ง่ายๆในการแปลงข้อความปลายทางที่เราต้องการให้เหมือนกับตัวษรต้นทางที่เราต้องการ โดยจะเปลี่ยนไปทั้งขนาดฟอนต์ สีของตัวหนังสือ โดยเหมาะกับการทำรายงานอันรวดเร็วในการแก้ไขขนาดของฟอนต์ เพียงแค่ ป้ายๆๆ อย่างเดียวเลย

The post สอนการใช้เครื่องมือ Format painter Word 2016 | 2013 มาป้ายๆกัน appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับใครที่กำลังใช้ Microsoft Excel 2016 ทาง Microsoft ได้ทำการเพิ่มเมนูของ icons สัญลักษณ์ต่างๆสวยงามให้เราใน Excel 2016 เพื่อใช้ในการทำรายงาน ให้ดูสวยขึ้น หรือใช้เป็น Info-graphic  ในการทำสัญลักษณ์ต่างๆในการใช้งานของ Excel

เพิ่ม icons ไอคอนรูปภาพ Excel 2016

1. คลิก Insert > คลิก icons

2. เลือก icons ที่เราต้องการ

โดยสามารถเลือกหลายๆรูปพร้อมกันและกด Insert ได้เลย

3. เราก็จะได้รูปภาพที่เราทำการเลือก เป็นที่เรียบร้อย

โดยฟีเจอร์ตัวนี้ จะมีมาใน Microsoft 2016 เป็นต้นไป ในการเพิ่มไอคอนต่างๆตามหมวดหมู่ที่ Microsoft ได้ทำการให้เรามา สำหรับใครที่ใช้ Excel 2010 หรือ 2013 ก็อย่าเพิ่งน้อยใจไปนะ

The post เพิ่มไอคอน(icons) รูปภาพลง Excel 2016 appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับใครที่ต้องทำนามบัตร ในการใช้ติดต่องานและยังไม่รู้ว่าจะใช้โปรแกรมไรดีในการทำนามบัตร วันนี้แอดมินจะมาสอนการใช้ Microsoft Word 2016 | 2013 ในการทำนามบัตรนั้นเอง โดยเพื่อนๆสามารถทำการดาวน์โหลด Template ในการทำนามบัตรได้เลย โดยเพื่อนๆไม่ต้องทำการลงโปรแกรมใดๆเพิ่มขึ้นมาทั้งสิ้น โดยในการทำนามบัตรสมัยนี้ก็ง่ายๆไม่ต้องมีอะไรยุ่งยาก เพียงเราทำการดาวน์โหลด Template และก็มาทำการแก้ไขก็สามารถปริ๊นเอาไปใช้ได้เลย

ทำนามบัตร ด้วย Microsoft Word 2016 | 2013

1.  ทำการเปิด Microsoft Word ขึ้นมา

2. คลิก Files

3. เลือก New > พิมพ์ “Business cards” และทำการกด Enter

4. ทำการเลือกแบบที่เพื่อนๆชอบสำหรับการทำนามบัตร เลือกไปที่ template และกด Create

5. จากนั้นทำการแก้ไขในส่วนของชื่อ ที่อยู่ อีเมล์ หรือ รายละเอียดอื่นๆอีก

เมื่อเราได้ทำการทำ Template เป็นไปตามที่เราต้องการ ต่อไปก็คือการปริ๊นออกมาและทำการตัดนั่นเอง เพื่อนๆก็จะได้นามบัตรที่สวยงามแถมรวดเร็วทันใจในการทำนามบัตร โดยเพื่อนๆสามารถเลือกรูปแบบของนามบัตรตาม Template ที่ทาง Microsoft Word 2016 | 2013 ได้ทำการกำหนดไว้ให้นั้นเอง

The post ทำนามบัตรด้วย Microsoft Word 2016 | 2013 ง่ายๆเพียงไม่กี่คลิก appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่เริ่มทำสไลค์ PowerPoint โดยอยากจะนำ Video ใส่ไปใน PowerPoint สามารถทำได้เหมือนกัน โดยเพื่อนๆสามารถเพิ่มมูลค่าของไฟล์นำเสนอให้ดูดีเพิ่มมากขึ้น แต่เราก็ต้องเลือก Video ที่เราจะเล่นดีๆหน่อยนะครับ สำหรับคนที่จะนำไปเสนอลูกค้าก็สามารถทำ Slide ตามปกติไปก่อนและมีบางหน้าเป็นไฟล์ Video ก็จะได้เก๋ดีนะ วิธีการทำนั้นไม่ยากเลยลองๆทำกันดูนะ

นำไฟล์ Video ใส่ลงใน PowerPoint 2016/2013

1. ทำการเปิด PowerPoint จากนั้นไปหน้าที่เราต้องการเพิ่มวีดิโอ

2. คลิก Insert > เลือก Video

เลือก Online หรือ Video on my PC ให้เลือกตามที่เราต้องการ

เราเลือก Online ก็ต้องไปเอา Embed Code จาก YouTube มาใส่และกด ->

สำหรับไฟล์นามสกุลไฟล์ Format ที่สามารถนำไฟล์ลง PowerPoint

3. เราก็จะได้ตามภาพ เวลาเพื่อนๆนำเสนอก็จะเป็น Video

การใส่ Video เป็นการเพิ่มลูกเล่นในการนำเสนอ บางครั้งเพื่อนๆสามารถนำวิดีโอใส่ใน PowerPoint ก็ได้นะครับ เพียงแค่เตรียมไฟล์เอาไว้ วิธีการเอาลงนั้นไม่อยากเลย โดยสามารถทำได้ใน PowerPoint 2016 / 2013 และ 2010 ง่ายๆสำหรับการนำไฟล์เข้า

The post ใส่วีดีโอ (Video) ลงใน PowerPoint 2016 /2013 appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับใครที่มีเอกสาร Microsoft Word และต้องการแก้ความหมายใด ความหมายหนึ่ง โดยอยากให้แก้ไขทั้งหมด สามารถทำได้ง่ายๆ โดยอาทิเช่น การเปลี่ยนข้อความ 2560 เป็น 2561 ทั้งหมดของเอกสาร เพราะบางครั้งอักษรที่เราอยากให้เปลี่ยนมีเยอะมาก จะมานั่งเปลี่ยนทีละจุดมันก็ไม่ใช่ถูกไหมครับ เพราะใน Microsoft Word มีเครื่องมือให้เราสามารถทำการแทนค่า หรือ Replace ได้อยู่แล้วในการใช้งาน

การเปลี่ยนข้อความเฉพาะจุดโดยแก้ไขทั้งหมด Microsoft Word

1. เปิดไฟล์เอกสารของเราขึ้นมา

2. คลิก Tab Home > Find > Advance Find

3. คลิก Tab Replace

Find What : ใส่คำที่เราอยากจะเปลี่ยน เช่น 2560

Replace with :  ใส่คำใหม่ที่เราจะเปลี่ยนจากข้างบนเป็นอะไร เช่น 2561

จากนั้นกด Replace all ระบบจะขึ้นมาให้เรากด OK และจะแสดงว่ามีข้อความที่เปลี่ยนไปทั้งหมดกี่จุด

4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารของเราอีกครั้งหนึ่ง

เท่านี้ก็เป็นการเปลี่ยน keyword หรือความหมายของเอกสารทั้งหมดในทีเดียว โดยวิธีการทำแบบ Replace นั่นง่ายมาก เหมาะกับการเปลี่ยนค่าบางอย่างและมีจำนวนมาก จะให้มาเปลี่ยนทีละจุดมันคงไม่ใช่เลยทีเดียว โดยเป็นทิปง่ายๆจากการใช้ Microsoft Word ที่เราสามารถทำได้ทุกเวอร์ชั่น โดยสามารถนำไปใช้ได้ทั้งใน Microsoft Excel , Microsoft PowerPoint หรือโปรแกรมอื่นๆอีกด้วย

The post เปลี่ยนข้อความใน Word เฉพาะจุดโดยแก้ทั้งหมดในทีเดียว appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับใครที่อยากจะทำการสร้างกราฟแผนภูมิแท่ง Word 2013 | 2016 เราสามารถคลิกสร้างกราฟได้ง่ายๆเพียงไม่กี่คลิก เพื่อดูยอดของแต่ละแบบในการเสนองานให้กับอาจารย์หรือผู้บริหาร โดยใช้ Tools ของทาง Microsoft Word ในการทำกราฟและการนำเข้าของข้อมูลเพื่อให้เสนอมาอยู่ในรูปแบบกราฟแท่งหรือแผนภูมิต่างๆ

สร้างกราฟแผนภูมิแท่ง Word 2016 | 2013

1.  เปิด Microsoft Word ขึ้นมา

2. คลิก Insert > Chart

3. เลือกกราฟที่เราอยากได้ โดยมีหลายรูปแบบมากให้ทำการเลือก ไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่ง กราฟวงกลม กราฟจุด

4. เราสามารถทำการใส่ตัวเลขลงไปในการทำกราฟต่างๆ โดยทำการใส่ Input ข้อมูลลงไป

5. สามารถทำการเปลี่ยนรูปแบบต่างๆได้ ผ่าน Tools ของ Chart Microsoft Word

เท่านี้ก็เป็นการสร้างกราฟในรูปแบบต่างๆของ Microsoft Word ในการทำรายงานต่างๆ โดยแต่ละคนก็จะสร้างแผนภูมิไม่เหมือนกัน แตกต่างหลายสีกันไป

The post สร้างกราฟแผนภูมิแท่ง Word 2016 | 2013 appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับนักศึกษา นักเรียน หรือ พนักงานเอกชน เวลาทำงานในการ Present ของ PowerPoint เราสามารถดาวน์โหลด Template สวยๆจาก Microsoft ได้อย่างง่ายๆ โดยเพื่อนๆที่ใช้ PowerPoint 2016 / 2013 ก็สามารถทำการดาวน์โหลดสไลค์สวยๆได้เอามา Present สำหรับอาจารย์ หรือลูกค้า เพราะในการสไลค์สวยๆก็เป็นหน้าเป็นตาของเราเหมือนกันนะ โดยเราสามารถดาวน์โหลดได้จาก Microsoft ฟรีๆกันเลย สวยๆเพียบเลย แอดมินก็ชอบดาวน์โหลดมาใช้งานเหมือนกันนะ

ดาวน์โหลดสไลค์ PowerPoint 2016 / 2013 ฟรี

1. ทำการคลิก PowerPoint

2. คลิกหมวดหมู่ที่เราอยากได้เทมเพลต

3. เลือกหมวดหมู่โดยละเอียดอีกที โดยถ้าเราชอบอันไหนก็ให้เลือกอันนั้น

4. เราก็จะได้ Template ที่เราต้องการ

เท่านี้เพื่อนๆก็สามารถทำการดาวน์โหลด Template ต่างๆที่สวยงามเอามาไว้ทำงาน หรือเอาไว้ Present ลูกค้าแล้ว โดยถ้า Template เราสวยๆก็มีชัยไปกว่าครึ่งแล้วในการนำเสนองาน

The post ดาวน์โหลดเทมเพลต PowerPoint 2016 / 2013 ฟรี !! สวยๆเพียบเลย appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับคนที่ทำไฟล์เอกสาร Excel ทุกๆวันและมีข้อมูลสำคัญในหนึ่งหน้า และต้องการปริ๊นเฉพาะส่วนโดยทาง Excel นั้นจะใช้ฟังก์ชั่นของ Print Area ในการใช้งานล๊อคให้ปริ๊นเฉพาะคอลัมน์หรือแถวที่เราต้องการเท่านั้น เพราะบางครั้งในหนึ่งหน้ากระดาษเวลาปริ๊นเราไม่อยากให้คนอื่นเห็นข้อมูลในส่วนอื่นๆ

ปริ๊นเฉพาะส่วน Print Area Excel 2013 – 2016

1. ผมจะทำการปริ๊นในส่วนเฉพาะของแทบสีเขียวอ่อนเท่านั้น

2. คลิก Page layout > คลิก Print Title

3. หัวข้อ Print Area : เลือก ลูกศรมุมขวา

4. เลือกลากเอาเฉพาะส่วนข้อมูลที่เราอยากทำการปริ๊น จากนั้นกด Enter

5. จากนั้นกดไปที่ Files > เลือก Print

เราก็จะเห็นเฉพาะในส่วนที่เราเลือก Print Area นั่นเอง เท่านี้เพื่อนๆก็สามารถปริ๊นงานเอกสารต่างๆเฉพาะส่วนกันได้แล้ว

The post Print Area Excel 2013 – 2016 ปริ๊นเฉพาะส่วนที่ต้องการ appeared first on WINDOWSSIAM.

สำหรับนักศึกษาหรือพนักงานเอกชน เวลาทำเอกสารรายงานต่างๆในการนำเสนอผู้บริหารหรืออาจารย์ โดยเราสามารถใส่โครงสร้างหรือ Layout ให้สไลค์ PowerPoint ได้ โดยอาจจะเป็นหน้าเดี่ยวหรือช่องเดียว 2 คอลั่ม หรือ 3 คอลั่ม หรือใส่แค่รูปภาพ โดยเราสามารถทำการปรับ Layout ให้ไม่จำเจในทุกๆหน้า ทำให้สไลค์ PowerPoint ของเราสวยงามขึ้นมาทันที

แบ่ง Layout PowerPoint 2016 – 2013 ในการพิมพ์ข้อความ

1. เพื่อนๆสามารถทำการคลิกไปที่ HOME > เลือก New Slide และเลือกสไลค์ตามแบบที่เราต้องการได้เลย

2. เพื่อนๆก็สามารถเลือกว่า อยากจะได้กี่คอลั่ม โดยสามารถคลิกขวาที่สไลค์และเลือก Layout ได้นะ

เท่านี้เพื่อนๆก็สามารถทำการปรับ Layout PowerPoint ได้เรียบร้อย โดยอาจจะเป็น 2 คอลั่ม , 3 คอลั่มในการใส่ข้อมูลในการนำเสนองานต่างๆ โดยแยกเป็นหัวข้อ และเนื้อหาในการรายงานนั่นเอง โดยส่วนตัวแอดมินแนะนำให้ใส่ข้อมูลแบบสลับกันไปมาของ Layout จะทำให้สไลค์ดูเด่นขึ้นนั่นเอง

The post การแบ่ง Layout สำหรับ PowerPoint 2016 – 2013 appeared first on WINDOWSSIAM.